Na wstępie przesyłam w imieniu Zarządu Głównego Polskiego Towarzystwa Ewangelickiego pozdrowienia i życzenia Bożego błogosławieństwa dla realizacji planów w Waszych Oddziałach PTEw na Nowy 2010 Rok.
Uprzejmie informuję, że Zarząd Główny na swym posiedzeniu 28 listopada 2009 r. podjął decyzję zgodnie z § 25 Statutu o zwołaniu w maju 2010 r. zwyczajnego Walnego Zebrania Delegatów, które jednak po uzgodnieniu z Parafią E-A w Koszalinie i Zarządem tamtejszego Oddziału, a także z obowiązkiem wcześniejszego przekazania sprawozdania przez Zarząd Główny i Zarządy Oddziałów do organów nadzoru (do końca marca roku kalendarzowego), pragniemy WZD zwołać na dzień 6 marca 2010 r. do Koszalina. Obradować chcemy w tamtejszym centrum parafialnym przy ul. Połczyńskiej 1. Tegoroczne Walne Zebranie Delegatów Polskiego Towarzystwa Ewangelickiego będzie miało charakter sprawozdawczy. W imieniu Zarządu Głównego proszę o nadesłanie sprawozdania z działalności Waszego Oddziału PTEw za 2009 r., najpóźniej do 25 lutego br. na mój adres e-mail oraz w formie oryginału na adres Zarządu Głównego lub o przekazanie tekstu z podpisami w czasie WZD.
Dla przypomnienia sprawozdanie w szczególności winno zawierać:
1. Odciśniętą czytelnie pieczęć Oddziału – na oryginale (treść pieczęci winna być zgodna z rejestracją w KRS),
2. Liczbę członków w Oddziale na koniec okresu sprawozdawczego tj. w dniu 31.12.2009 r.,
3. Aktualny skład Zarządu Oddziału z podaniem adresu kontaktowego (e-mail) wraz z telefonem prezesa Oddziału lub innej osoby z Zarządu Oddziału,
4. Czas trwania kadencji władz Oddziału,
5. Dane osobowe delegatów na Walne Zebranie Delegatów (imię i nazwisko),
6. Działalność merytoryczną,
7. Oddziały nie posiadające osobowości prawnej (11 Oddziałów) przedstawiają krótkie sprawozdanie finansowe zawierające 4 pozycje:
a) saldo początkowe kasy na 01.01.2009,
b) wielkość przychodów ogółem za rok 2009, w tym: ile stanowiły składki oraz ile dotacje samorządowe (jeśli Oddział o takie się ubiegał),
c) rozchody ogółem,
d) saldo końcowe.
8. Oddziały posiadające osobowość prawną (Cieszyn i Poznań) składają informacje o:
a) wielkości zebranych składek,
b) wielkość przychodów z działalności (wydawniczej, czynszów, gospodarczej itp.
c) wielkość otrzymanych dotacji samorządowych,
9. Liczbę prenumerowanych egz. „Słowa i Myśli”,
10) Inne istotne informacje.
Proszę także o wypełnienie ankiety załączonej do niniejszego pisma zwykłą pocztą, i przekazać ją w oryginale także na WZD (kopię przesłać e-mailem). Oddziały, które jeszcze nie wpłaciły składki dla Zarządu Głównego za 2009 r. i lata ubiegłe! (1/3 zebranych składek), proszone są o dokonanie wpłaty na konto bankowe. Proszę także o podanie personaliów swoich delegatów za pośrednictwem poczty elektronicznej (na mój adres), tak aby można było przygotować pełną listę obecności WZD. Przypomina się, że każdy Oddział winien mieć wybranych delegatów na Walne Zebranie Delegatów w odpowiedniej liczbie, tj. Oddziały liczące do 100 członków – dwóch delegatów, powyżej 100 członków – trzech delegatów. Zaproszenie ze szczegółami zostanie wysłane w terminie późniejszym.
W imieniu całego Zarządu Głównego PTEw jeszcze raz życzę wiele sił, zapału w realizacji Waszych planów na 2010 r. i oby Wszechmogący Bóg pobłogosławił wasze zamierzenia we wszystkich Oddziałach.
Za Zarząd Główny PTEw:
(-) Józef Król
Prezes ZG PTEw
Odpowiedz