Zwołane Walne Zebranie Delegatów PTEw: Katowice, 24 marca 2012 r.

Do Zarządów Oddziałów
Polskiego Towarzystwa Ewangelickiego

Na swym posiedzeniu 18 lutego br. Zarząd Główny postanowił zwołać Walne Zebranie Delegatów PTEw (WZD) na dzień 24 marca do siedziby w Katowicach.

W imieniu Zarządu Głównego PTEw przypominam o przesłaniu sprawozdania z działalności za 2011 rok. Do sprawozdania proszę dołączyć wypełnioną ankietę (wzór w załączeniu do pisma wysłanego e-mailem), która będzie pomocna w wypełnieniu sprawozdawczości do GUS oraz organu nadzoru. Termin nadsyłania sprawozdań Zarząd Główny wyznaczył na dzień 29 lutego br. Sprawozdania proszę wysłać pocztą elektroniczną na mój adres kroljoz@wp.pl wraz z załącznikami. Niezależnie od tego sprawozdanie wraz z załącznikami proszę wysłać zwykłą pocztą na adres Zarządu Głównego lub dostarczyć w dniu Walnego Zebrania Delegatów PTEw.

Obrady planujemy rozpocząć o godz. 10 i zakończyć ok. godz. 13. Przyjęto projekt porządku obrad:

1. Zagajenie.
2. Wybór przewodniczącego i sekretarza.
3. Wystąpienia gości.
4. Przyjęcie porządku obrad.
5. Wybór Komisji Mandatowej.
6. Wybór Komisji Uchwał i Wniosków.
7. Odczytanie i przyjęcie protokołu z ostatniego Walnego Zebrania Delegatów PTEw z dnia 19 marca 2011 r.
8. Sprawozdanie z działalności Zarządu Głównego PTEw za ubiegły rok.
9. Sprawozdanie finansowe Zarządu Głównego za rok 2011 (skarbnik).
10. Sprawozdanie Głównej Komisji Rewizyjnej.
11. Sprawozdanie Sądu Polubownego.
12. Informacja Komisji Mandatowej (ważność do podejmowania uchwał WZD).
13. Dyskusja nad sprawozdaniami.
14. Przyjęcie sprawozdań oraz podjecie uchwały o udzieleniu absolutorium Zarządowi Głównemu z działalności za 2011 r.
15. Plany Zarządu Głównego na 2012 r.
16. Podjęcie uchwał w sprawie zgłoszonych wniosków (Komisja Uchwał i Wniosków).
17. Wolne wnioski.
18. Zakończenie.

Proszę także Oddziały o podanie do 29 lutego br. personaliów swoich delegatów za pośrednictwem poczty elektronicznej (na mój adres). Przypominam, że zgodnie z § 45 lit. i, każdy oddział liczący mniej niż 100 członków powinien mieć wybranych dwóch delegatów. Powyżej 100 członków ma Oddział PTEw w Cieszynie, który posiada trzy mandaty. Niezależnie od tego prawo uczestniczenia i zgłaszania postulatów i wniosków w WZD mają Honorowi Członkowie PTEw, którzy otrzymają zaproszenia indywidualne. Delegatów prosi się, aby w miarę możliwości przybyli punktualnie, byśmy mogli zakończyć obrady w planowanym terminie. Koszty podróży delegatów pokrywają oddziały. W przypadku jakichkolwiek pytań i niejasności proszę o kontakt.

Za Zarząd Główny PTEw:
Józef Król – prezes