Zarządy Oddziałów
Polskiego Towarzystwa Ewangelickiego
Uprzejmie informuję, że Zarząd Główny na swym posiedzeniu 27 listopada 2010 r. podjął decyzję zgodnie z § 25 Statutu o zwołaniu na dzień 19 marca 2011 r. Walnego Zebrania Delegatów Polskiego Towarzystwa Ewangelickiego, które obradować będzie w Katowicach przy ul. Warszawskiej 18. Tegoroczne Walne Zebranie Delegatów (WZD) będzie, ze względu na mijającą kadencję władz stowarzyszenia, zebraniem sprawozdawczo-wyborczym. W imieniu Zarządu Głównego proszę o nadesłanie sprawozdań z działalności Waszego Oddziału PTEw za 2010 r. najpóźniej do 28 lutego br. na mój adres e-mail oraz w formie oryginału na adres Zarządu Głównego, lub przekazanie tekstu z podpisami w czasie WZD.
Dla przypomnienia informuję, że sprawozdanie w szczególności powinno zawierać:
(1) Odciśniętą czytelnie – na oryginale – pieczęć Oddziału (treść pieczęci winna być zgodna z rejestracją w KRS).
(2) Liczbę członków w Oddziale na koniec okresu sprawozdawczego tj. w dniu 31.12.2010 r.
(3) Aktualny skład Zarządu Oddziału z podaniem adresu kontaktowego (e-mail) wraz z telefonem prezesa Oddziału lub innej osoby z Zarządu Oddziału.
(4) Czas trwania kadencji władz Oddziału.
(5) Dane osobowe delegatów na Walne Zebranie Delegatów (imię i nazwisko).
(6) Opis działalności merytorycznej.
(7) Oddziały nie posiadające osobowości prawnej (10 Oddziałów) przedstawiają krótkie sprawozdanie finansowe zawierające następujące pozycje:
a) saldo początkowe kasy na 01.01.2010,
b) wielkość przychodów ogółem za rok 2010, w tym: ile stanowiły składki oraz
dotacje samorządowe (jeśli Oddział takie otrzymał),
c) rozchody ogółem,
d) saldo końcowe na dzień 31.12.2010 r.
(8) Oddziały posiadające osobowość prawną (Cieszyn i Poznań) składają informacje o:
a) wysokości zebranych składek,
b) wysokości przychodów z działalności (wydawniczej, czynszów,
gospodarczej itp.),
c) wysokości otrzymanych dotacji samorządowych,
(9) Liczbę prenumerowanych egz. „Słowa i Myśli”.
(10) Inne ważne istotne informacje.
Proszę także o wypełnienie dołączonej do pisma [w wersji papierowej] ankiety i przekazanie jej w oryginale także na WZD (natomiast kopię przesłać e-mailem). Oddziały, które jeszcze nie wpłaciły składki do Zarządu Głównego za 2010 r. i lata ubiegłe (1/3 zebranych składek), proszone są o dokonanie wpłaty na konto bankowe PTEw. Proszę także o podanie personaliów swoich delegatów za pośrednictwem poczty elektronicznej (na mój adres), by można było przygotować listę obecności na WZD. Przypominam, że każdy Oddział powinien mieć wybranych delegatów na Walne Zebranie Delegatów w odpowiedniej liczbie, tj. Oddziały liczące do 100 członków – dwóch delegatów, powyżej 100 członków – trzech delegatów. Zaproszenie ze szczegółami zostanie wysłane w terminie późniejszym. Koszty podróży delegatów pokrywają oddziały.
W imieniu całego Zarządu Głównego PTEw jeszcze raz życzę wiele sił, zapału w realizacji Waszych planów na 2011 r. i oby Wszechmogący Bóg pobłogosławił wasze zamierzenia we wszystkich Oddziałach.
Za Zarząd Główny PTEw:
(-)
Józef Król
Prezes ZG PTEw
e-mail: kroljoz(at)wp.pl
Odpowiedz